表格与数据：让它读表、找茬、说人话

动作一：把表喂进去

两种方式：

• 上传文件：点对话框的 ➕，直接传 Excel/CSV 文件；
• 直接粘贴：在表格软件里全选复制、粘到对话框——几百行的数据它完全吃得下。

喂完先别急着提需求，让它复述一遍：

这是我们的销售明细表。先别分析，用三句话告诉我：这张表每一行代表什么？有哪些列？时间跨度是多少？——我确认你理解对了再继续。

这 30 秒的「对表」能避免后面所有分析建立在误读上（比如把「订单行」当成「订单」，数字全错）。

动作二：让它找茬

理解对齐后，放需求：

基于这张表，回答三个问题：①按月汇总销售额和环比变化，用表格给我；②找出异常：哪些月份/品类/客户的数字明显偏离正常水平？说明判断依据；③如果只能向老板汇报三个发现，你挑哪三个？按重要性排序。

它会做汇总、算变化、挑出「3 月华东区退货率突然翻倍」这类你肉眼很难扫到的点。

但是——关键数字要复核。 大模型的强项是找规律和组织语言,弱项是心算,长表求和偶尔会翻车。两道保险：

1. 追问一句：「把第②点里每个异常的计算过程列出来」——过程对了,结果基本就对；
2. 事关汇报和决策的数字,回 Excel 用 SUM/透视表验一遍——不会做?看动作三。

动作三：让它当你的 Excel 老师

不用背函数,用人话描述你想要什么,让它给公式和步骤：