办公：周报、邮件、会议纪要一条龙
下班前一小时的三座大山，学完这节各自只要五分钟
周五下午五点，你面前摆着三件事：周报没写、一封不好开口的催办邮件没发、上午两小时会议的纪要还躺在录音里。
以前这是加班一小时起步的配置。这一节练完，三件事总共 15 分钟——而且质量比你熬夜憋出来的更稳。
前两章的功夫（四格骨架、追问、骨架 10 式），今天开始上真实战场。
总原则：你喂真料，它管组织
办公写作用 AI，成败就看一件事：给不给真材料。
「帮我写周报」→ 它只能编空话（因为它不知道你干了啥）。 「这是我这周的流水账，帮我组织成周报」→ 它把散料变成漂亮的成品。
它是一位顶级厨师，但你家冰箱里有什么只有你知道。你空手说「做顿好的」，他只能拿预制菜糊弄；你把冰箱里的真食材摆出来，他才能给你做出像样的一桌。
办公写作的公式：真实素材（你）× 组织表达（它）= 能直接交的东西。
第一座山：周报（5 分钟）
平时的准备只有一个：随手记。每天下班前 30 秒，在备忘录里丢几句流水账（「上线了预热页」「和供应商开会砍了 3 个点」）。周五把一周的流水账整个粘给它：
你是我的工作助理。下面是我本周的工作流水账（口语、很乱），请整理成一份给直属领导的周报：分「本周完成 / 数据与结果 / 问题与需要的支持 / 下周计划」四块；有数字的放前面；删掉鸡毛蒜皮的小事；语气务实不邀功；全文 300 字以内。流水账：【粘贴你的记录】
第一版出来后用 d1.3 的刀追问：「下周计划太虚了，帮我把第二条改成可检查的说法。」
第二座山：难写的邮件（5 分钟）
越难开口的邮件越值得交给它打草稿——催款、拒绝、认错，它没有情绪包袱：
帮我写一封催款邮件。背景：对方是长期合作客户，第 3 次逾期，金额 4.2 万，之前两次口头催过都说「下周处理」。要求：语气坚定但保住关系；明确付款截止日期和逾期后果；给对方一个台阶（比如可以分两笔）；150 字以内。写两个版本：一个偏客气、一个偏强硬，我自己选。
「写两个版本我自己选」是邮件场景的黄金句式——语气这东西，看到对比才知道要哪个。
第三座山：会议纪要（5 分钟）
现在的手机和会议软件都能把录音转成文字。拿到转写文本（哪怕错字连篇、东拉西扯），整个粘给它：
下面是一场会议的录音转写文本（有错字和口语，请自行辨别）。请输出：①一段话的会议结论；②决议事项列表；③行动项表格（事项 / 负责人 / 截止时间——文本里没明说的标「会上未明确」，不要替我猜）；④遗留争议点。转写文本：【粘贴】
注意那句「没明说的标『会上未明确』，不要替我猜」——这是 d1.4 防幻觉三板斧在办公场景的落地：行动项和负责人宁可空着，不能编。
办公场景最重要的一条红线：脱敏再粘贴。
给它喂材料时，客户全名、合同金额、身份证号、未公开的经营数据——能用「客户 A」「金额 X」替代的就替代。习惯做法：粘贴前扫一眼，把敏感词替换掉；写完后再自己替换回来。花 30 秒，省掉一次事故。
- 总原则：你喂真料，它管组织——冰箱里有食材，厨师才能开火
- 周报：每天 30 秒流水账 + 周五一键组织成四段式
- 难邮件：交代背景和分寸，「写两个版本我自己选」
- 纪要：转写文本整段喂，行动项「没明说就标未明确」，绝不让它猜
- 红线：敏感信息脱敏再粘贴
